„Извършване на консултантски услуги за управление и отчитане на проект: „Реконструкция на вътрешни водопроводни мрежи в населени места в Община Павликени - с. Лесичери, етап I и с. Патреш, етап I““

ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ, ВКЛЮЧЕНИ В ОБХВАТА НА УСЛУГАТА, ПРЕДМЕТ НА ПОРЪЧКАТА:
При изпълнение на предмета на поръчката, Изпълнителят следва да извършва следните дейности:
- извършва анализ на актуалната към момента нормативна база, свързана с процедурата по възлагане на обществени поръчки, както и с нормативните условия за реализирането и отчитането на проекта;
- изготвя документации, включващи и решения и обявления за обществените поръчки (или поканите – при процедура по чл. 18, ал. 1, т. 8 и 13 от ЗОП), свързани с възлагане на дейностите по проекта и на техническите спецификации към тях;
- оказва съдействие на Общината, относно подготовката на необходимата кореспонденция, свързана с изпълнение на конкретния договор към ДФЗ;
- оказва съдействие на бенефициента при подготовка на необходимата документация за управление и отчитане на изпълнението на проекта, която се изисква от ДФЗ;
- съдейства при подготовката и окомплектоването на необходимите документи за сключване на Анекс към Договора за безвъзмездна финансова помощ (при възникнала необходимост);
- съдейства при осъществяване на документални проверки, включително проверки на фактури и други документи, представени от Изпълнителите по договорите за осъществяване на предвидените по проекта дейности;
- координира и подпомага документалния обмен на информация между Община Павликени, ДФЗ и Изпълнителите на дейностите по проекта.
- съдейства на Общината при провеждане на проверки на място от страна на финансиращата и одитиращи институции;
- съдейства на бенефициента при отчитане на проекта пред ДФЗ на всеки етап от неговото реализиране;
- извършва подготовка и окомплектоване на заявки за авансови, междинни и окончателно плащания, включително:
- изготвя заявления за съответните плащания по проекта и всички необходими документи, изисквани от ДФЗ относно подаване на заявки за плащане;
- контролира и координира комплектуването на всички необходими документи, приложими към заявките за плащане;
- извършва проверка за съответствието на документацията към заявките за плащане с изискванията на финансиращата институция.
- осъществява контрол по изпълнението на предвидените дейности по проекта в съответствие с Договора за безвъзмездна финансова помощ и указанията на Управляващия орган;
- извършва необходимия текущ и периодичен преглед и контрол върху осъществяването на строително-монтажни работи (СМР), в рамките на проекта, като следи дали те се извършват в пълния им обем и с необходимото качество;
- съдейства на общинската администрация по отношение на организацията и координацията на изпълнението на СМР, в съответствие с приетата оферта, техническите спецификации и проектната документация;
- осъществява контрол и преглед на документацията при изпълнението на всеки етап от предвидените СМР;
- съдейства на Общината при проследяването на процесите във връзка с отстраняване на констатирани забележки и неизправности при осъществяване на СМР;
- предоставяне на юридически консултации по време на реализацията на проекта;
- Окончателно отчитане на дейностите по проекта след извършване на цялата инвестиция по проекта.
При изпълнение на дейностите и услугите по договора, Изпълнителят е длъжен да спазва всички указания и препоръки дадени от Възложителя, всички приложими нормативни документи на националното законодателство,  указанията и препоръките на ДФЗ по отношение спазването на мерки за информация, публичност и популяризиране на проекта.
Забележка: Към настоящите Указания за участие в процедурата е приложена Техническа спецификация, съдържаща подробна информация относно предмета, обхвата и изискванията за изпълнение на поръчката, представляваща Приложение № 1 към нея.