„Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградата на СУ „Св. св. Кирил и Методий“ – гр. Земен“.

Настоящата документация урежда условията и реда за участие в публично състезание за възлагане на обществена поръчка с обект „услуга“. Процедурата се провежда чрез ЦАИС ЕОП. Офертите, разясненията и комуникацията се подават/осъществяват чрез платформата, освен в предвидените от закона случаи.
Процедурата е свързана с изпълнение на проект по Програма „Развитие на регионите“ 2021–2027, приоритет „Справедлив преход“, процедура BG16FFPR003-4.014 „Пилотни инициативи за енергийни общности и подобряване на енергийна ефективност на обществени сгради – КОМПОНЕНТ 2“, с бенефициент Община Земен.
II. ОСНОВНИ ПАРАМЕТРИ НА ПОРЪЧКАТА
Предмет: „Предоставяне на консултантски услуги, свързани с организация и управление на проект „Внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в сградата на СУ „Св. св. Кирил и Методий“ – гр. Земен“
Място на изпълнение: Община Земен, област Перник, вкл. СУ „Св. св. Кирил и Методий“, ул. „Груйова“ № 2 и административната сграда на Община Земен; дистанционно – когато естеството позволява
Срок: До приключване на проекта, но не по-късно от крайния срок по договора за БФП; срокът започва след писмено потвърждение за осигурено финансиране
Финансиране:  Към момента на откриване на настоящата процедура не е осигурено финансиране – налице са условията по чл. 114 от ЗОП.
Критерий: Оптимално съотношение качество/цена

III. ПРЕДМЕТ, ЦЕЛИ И ОБХВАТ
Изпълнителят осигурява външен екип за цялостно управление на проекта, техническо и финансово администриране, координация, контрол и мониторинг на договорите, отчитане на индикаторите, архивиране на документацията и изпълнение на изискванията за видимост, прозрачност и комуникация.
Основни дейности
Осигуряване изпълнението на задълженията на Бенефициента по договора за БФП и приложимите правила, нормативни актове, ръководства и указания.
Техническо и финансово администриране на проекта.
Координация между заинтересованите страни и договорните взаимоотношения с външните изпълнители.
Вътрешен контрол и мониторинг върху срокове, графици, бюджет, показатели и договорни задължения.
Мониторинг и отчитане на индикаторите и мерките за видимост, прозрачност и комуникация.
Становища по текущи казуси и подпомагане при промени по договора за БФП.
Проследяване на договора за инженеринг – проектиране, СМР, енергоспестяващи мерки, ФВ система, съхранение на енергия и авторски надзор.
Проследяване на договора за оценка на съответствието и строителен надзор.
Проверка на отчетна, техническа, финансова и разходооправдателна документация.
Подготовка и комплектоване на технически и финансови отчети, искания за плащане, справки и кореспонденция.
Участие при проверки на място, одити и други контролни действия.
Създаване, систематизиране, поддържане и архивиране на проектното досие.
Подпомагане на мерките за видимост, прозрачност и комуникация.
Анализ на рискове, проблеми и мерки за преодоляването им.
Организиране и участие в работни и координационни срещи.

IV. ЕКИП ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Изпълнителят следва да осигури минимум следните функционални позиции:
Ръководител проект;
Експерт „Мониторинг“;
Финансист / Счетоводител;
Експерт строителство / инвеститорски контрол.
Минималните изисквания за образование и специфичен професионален опит на ръководния състав са определени в раздел V „Условия за участие и критерии за подбор“. Функциите и отговорностите на екипа се организират в съответствие с Техническата спецификация и Методиката за оценка на офертите.

Функциите и отговорностите са подробно определени в Техническата спецификация и са задължителни за изпълнение. Участникът организира екипа така, че да не се допуска прекъсване на услугата и да е осигурена взаимозаменяемост, когато това не противоречи на изискването за конкретна професионална компетентност.
​​​​​​​