„Организиране и провеждане на събития за нуждите на ВТУ „Св.св. Кирил и Методий“ във връзка с проект INTERREG “Connect through performance, education and values” – Connect-Hard, код: ROBG00292 („Свързване чрез резултатност, образование и ценности“ – Connect-Hard)

В рамките на настоящата поръчка се предвижда избраният изпълнител да подготви и организира цялостно събития на територията на град Велико Търново и град Крайова, Румъния.
 За събитията в град Велико Търново, планирани за провеждане в периода 28.06.2026 г. – 03.07.2026 г. (с 5 нощувки – съответно на 28.06, 29.06, 30.06, 01.07 и 02.07.2026 г.), е необходимо избраният изпълнител да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Велико Търново. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване, включващо закуска, обяд и вечеря. Изпълнителят е необходимо да осигури три напълно оборудвани зали за провеждане на събитията за периода в който ще се реализира събитието. Залите може да са в местата за настаняване или в друг обект. Ежедневно в периода на провеждане на събитията, определяния изпълнител осигурява свой/и представител/и, който отговаря за регистрацията и настаняването на участниците в събитията (пет студентски летни школи), които ще се реализират на територията на осигурените три зали от Изпълнителя и в две зали, намиращи се в Корпус 5 на ВТУ, Институт „Конфуций“, както и за ежедневното осигуряване на снимков материал за провеждането на всяка от петте летни школи. За всеки ден от събитията, изпълнителят осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията, чрез осигуряване на кетъринг или подготвен в индивидуално опаковани кутии с прибори за хранене.  Местата за настаняване и залите, с оглед логистиката на провежданите събития, следва да са в близост до Корпус 5 на ВТУ.
За обезпечаване нуждите на Възложителя от съответните преводачески услуги, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта и във връзка с предстоящо провеждане на събития на територията на град Велико Търново е необходимо да се осигурят преводачи за извършване на превод от Български език на Румънски език и обратно, както следва:
-        Ден 1 (29.06.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.
-        Ден 2 (30.06.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.
-        Ден 3 (01.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 5 (пет) броя преводачи.
-        Ден 4 (02.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.
-        Ден 5 (03.07.2026 г.) в часови диапазон от 9:00 часа до 12:30 часа и от 14:00 часа до 18:00 часа 4 (четири) броя преводачи.

Събитията се провеждат в гр. Велико Търново на територията на залите.
Темите на събитията са както следва:
-        Приложна математика и нови технологии;
-        Археология на Долнодунавския басейн;
-        Теоретични аспекти и практика на специфични изкуства;
-        Средновековна история на Долнодунавския басейн;
-        Нова и най-нова история на Долнодунавския басейн.

За събитията във град Крайова, Румъния, планирани за провеждане в периода 20.09.2026г. – 26.09.2026г. (6 нощувки – съответно на 20.09, 21.09, 22.09, 23.09,24.09 и 25.09.2026г.), избраният изпълнител е необходимо да осигури хотелско настаняване за до 60 участника, включващо до 25 двойни стаи и до 10 единични стаи в предложен хотел с категоризация минимум 4 звезди на територията на град Крайова (Румъния). Необходимо е да се осигурят 5 броя превозни средства с капацитет събиращ до 12 пътници/пасажери за пътуване от територията на град Велико Търново до град Крайова (Румъния) и обратно. 
Необходимо е, чрез осигурените превозни средства, да се извършва вътрешен превоз на участниците в събитията и преподавателите между хотела и залите, в които ще се провеждат събитията на територията на град Крайова и/или околностите му, като планираният дневен пробег за всяко превозно средство е около 30 км. Участниците в събитието е необходимо да са настанени в едно или две места за настаняване. За настанените участници е необходимо да се осигури изхранване, включващо закуска, обяд и вечеря. Ежедневно в периода на провеждане на събитията определеният изпълнител осигурява свой/и представител/и, отговарящ/и   за настаняването на участниците и осигуряване на логистика, които ще се реализират в град Крайова или околностите му, както и за ежедневното осигуряване на снимков материал за проведените в Крайова пет летни школи. За всеки ден от събитията участникът осигурява по 2 кафе-паузи. Обядът е планиран да е изнесен на територията на залите, в които се провеждат събитията, чрез осигуряване на кетъринг или подготвен в индивидуално опаковани кутии с прибори за хранене.
За обезпечаване нуждите на Възложителя от съответните преводачески услуги, във връзка с изпълнението на дейностите по проекта и във връзка с предстоящо провеждане на събития на територията на град Крайова, Румъния е необходимо да се осигурят минимум един брой преводач за извършване на превод от Български език на Румънски език и обратно, който ще придружава групата от страна на Великотърновски университет ежедневно в рамките на провеждане на събития на територията на град Крайова. Събитието ще се проведе от 21.09.2026 г. до 25.09.2026 г. (пет дни).
 

Подробните изисквания на възложителя към изпълнението на услугите се съдържат в Техническата спецификация (виж отделен файл).