Осигуряване на самолетни билети и хотелско настаняване за нуждите на Пловдивски университет „Паисий Хилендарски"

1. Възложителят има сключен Договор № ФС-35-126/19.05.2025 г. за „Осигуряване на самолетни билети и хотелско настаняване със срок на действие до 12 (дванадесет) месеца, считано от сключване на договора, или до изчерпване на финансовия ресурс, което от двете настъпи първо. 2. Към датата на подписване на споразумението е достигната максималната стойност на договор № ФС-35-126/19.05.2025 г., възлизаща на 255 645,94 евро (двеста петдесет и пет хиляди и шестстотин четиридесет и пет евро и 94 евроцента) без ДДС . 3. Възложителят е предприел действия за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка с идентичен предмет, която не е приключила към момента на подписване на споразумението. 4. При изпълнение на проектни дейности, администрирани от поделение НПД на ПУ, е възникнала допълнителна необходимост от разходи за самолетни билети и хотелско настаняване, която не е могла да бъде предвидена в пълен обем при сключване на Договора, поради следните обективни обстоятелства: • невъзможност към момента на възлагане да бъдат известни всички бъдещи служебни пътувания, свързани с изпълнението на научни и проектни дейности; • възникване на пътувания вследствие на последващи договори за сътрудничество, покани за участие в научни форуми, конференции и събития, които по своя характер се обявяват в динамична среда и извън контрола на възложителя; • необходимост от пътувания в заключителните етапи на проектите, които са обусловени от изпълнението на вече поети ангажименти и срокове. 5. Част от тези пътувания са вече предварително заявени и/или обективно необходими за изпълнение на текущи проектни дейности, като прекъсване на възможността за осигуряване на самолетни билети и настаняване би довело до невъзможност за изпълнение на поети договорни и проектни ангажименти и риск от неизпълнение на срокове по проекти и свързаните с това неблагоприятни последици за възложителя. 6. Обстоятелствата по т. 4 и т. 5 са от обективен характер и са възникнали независимо от волята на възложителя, като при полагане на дължимата грижа същите не са могли да бъдат предвидени към момента на сключване на договора, доколкото: към този момент не е било възможно да се установи точният брой, обхват и времеви график на всички служебни пътувания, свързани с изпълнението на проектните дейности; необходимостта от част от пътуванията е възникнала впоследствие в резултат на външни за възложителя фактори, включително получени покани за участие в научни форуми, конференции и събития, както и поети ангажименти по договори за сътрудничество; част от дейностите и свързаните с тях пътувания са обусловени от развитието и резултатите от текущото изпълнение на проектите и възникват в заключителни етапи, които не могат да бъдат планирани с необходимата точност при възлагане на поръчката; динамичният характер на научно-изследователската и проектната дейност обективно препятства възможността за изчерпателно предварително планиране на всички необходими услуги. 7. Изменението на Договор № ФС-35-126/19.05.2025 г. засяга стойността и срока на договора, като не води до промяна на предмета му. Увеличаването на цената е в рамките на допустимото съгласно чл. 116. ал.2 от ЗОП. 8. Предвид гореизложеното са налице предпоставките на чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП за изменение на Договора, тъй като възникването на допълнителна необходимост от осигуряване на самолетни билети и настаняване е породена от обективни обстоятелства, които възложителят при полагане на дължимата грижа не е могъл да предвиди към момента на сключване на договор.